Galileo

Внедрение систем электронного документооборота: мифы и заблуждения

Автоматизация документооборота за последние лет 15 обросла различными легендами, причиной которых в большей степени является то, что многие делопроизводители не тщательно разбираются в современных информационных технологиях, на которых строится автоматизация. В то же время IT-специалисты могут не знать процедуры документооборота компании. B что мы видим, первая группа не может четко сформулировать функциональные требования к системе, а первая не может определиться с техническими аспектами системы автоматизации документооборота. Отдельной группой ото всех выступает руководство, которое в большинстве случаев просто не понимает, зачем внедрять системы электронного документооборота. Потому общее непонимание аспектов автоматизации и приводит к значительному искажению в понимании этого вопроса у заинтересованных лиц.

Сегодня мы рассмотрим один из самых распространенных мифов: «Купим программу и она решит все проблемы»

То что информационная система, поддерживающей документооборот компании (СЭД), понимают инструмент совершенствования, но он далеко не синоним этого слова, понимают спустя определенное время. Формулировка «купить программу» – основное заблуждение, ведь СЭД не просто покупают, а внедряют.

Внедрение системы автоматизации документооборота зачастую связаны с существенными изменениями в процедурах документооборота. СЭД при внедрении настраивается под нужды компании, те подвергается реинжинирингу, благодаря которому информационная система с внесенными изменениями могла бы принести компании максимальную отдачу.

Внедрение СЭД традиционно на большинстве предприятий проходит следующие этапы и становится очевидно, что просто покупкой СЭД не обойдешься:

Изучение системы документооборота

Составление техзадания на автоматизацию документооборота

Настройка СЭД под разработанные требования ТЗ

Ввод системы в эксплуатацию, обучение работе с программой

Приемочные испытания и ввод в промышленное использование СЭД

Плюс к тому лицензировать еще придется технологию управления базами данных системы, которые будут хранить документы, их атрибуты. Так же необходимо затратить немало усилий на максимально качественное внедрение системы электронного документооборота.

01.01.2012

Добавить страницу в мои закладки:

Смотрите также:

Доверяете ли вы заявлениям Великобритании о причастности РФ к отправлению Скрипаля?

Загрузка ... Загрузка ...

Архив опросов

Отзывов на сайте: 4114
Вчера: 0. Сегодня: 0